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Cette déclaration de confidentialité s'applique au traitement, en particulier à la collecte, à la gestion et à l'utilisation de vos données personnelles par Profile-Tools.

Par données à caractère personnel, nous entendons toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable. Il s'agit de données que vous nous avez fournies vous-même, que nous vous attribuons pour l'utilisation de nos produits et/ou services, que nous obtenons par l'utilisation de nos produits et/ou services. 

Il s'agit de données permettant de vous identifier (nom, adresse, etc.), de vous contacter (adresse, numéro de téléphone ou de téléphone portable, e-mail, données d'identification des appareils que vous utilisez, etc.)

Finalités du traitement  

Les données à caractère personnel sont traitées à des fins diverses. Toutefois, nous veillons à ne collecter et traiter que des données adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées. 

Nous utilisons donc vos données à caractère personnel:

• Pour nous conformer à nos obligations légales;
• Si nous avons obtenu votre consentement pour le faire. Vous êtes bien entendu libre de le faire à tout moment. Si vous souhaitez retirer votre consentement, veuillez nous contacter via les canaux appropriés;
• Pour l'exécution d'un accord et/ou pour évaluer si un contrat ou un service peut être conclu.
• Si nous avons un intérêt légitime à le faire (traitement à des fins de recherche, gestion des litiges et des risques juridiques, gestion des plaintes et service après-vente, exercice et sauvegarde de nos droits, etc.) Ce faisant, nous veillons à ce que, dans chaque cas, l'équilibre entre ces intérêts légitimes et l'impact sur votre vie privée ne soit pas perturbé.

Fondements juridiques du traitement

En interne, chez Profile-Tools, nous prenons les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour protéger vos données à caractère personnel, et ce dans nos bureaux et/ou via nos sites web. Par exemple, nous utilisons les pare-feu nécessaires pour sécuriser l'accès externe et appliquons une politique stricte en matière de mots de passe. Nous veillons à ce que nos employés et nos sous-traitants ne disposent que des données dont ils ont besoin dans l'exercice de leurs fonctions et à ce qu'ils traitent ces données de manière sûre et confidentielle.

Si vous êtes l'un de nos clients, nous conservons également vos données de contact et de facturation. Ces données sont nécessaires au bon fonctionnement de la coopération.

Période de conservation

Les données à caractère personnel ne doivent évidemment pas être conservées plus longtemps que nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées. La période de conservation peut donc varier à cet égard, en fonction de la finalité.

Quels sont vos droits? 

1. Droit d'accès et de rectification, de modification ou de suppression des données 

Vous avez le droit de consulter toutes les données à caractère personnel que nous collectons auprès de vous. Vous pouvez faire modifier ou supprimer toute donnée incorrecte ou incomplète.

2. Droit à l'oubli

Vous avez le droit de faire supprimer vos données de nos bases de données.  

3. Droit d'introduire une réclamation

Si vous estimez que nous avons traité vos données de manière illégale, vous avez le droit d'introduire une plainte auprès de la Commission de la protection de la vie privée https://www.privacycommission.be/nl. https://www.privacycommission.be/nl. 

Cette version de l'avis de confidentialité a été modifiée pour la dernière fois le 21 octobre 2023.